Formalności i dokumenty

Dla wielu osób pogrążonych w żałobie najtrudniejszym etapem po śmierci bliskiego są formalności. Sama organizacja pogrzebu wymaga licznych pozwoleń i działań administracyjnych, których podejmuje się nasza firma. Na życzenie klienta możemy również zrealizować inne zadania, takie jak:

• kontakt z administratorem cmentarza (opłaty, wskazanie miejsca, ustalenie godziny itp.),
• kontakt z księdzem,
• wypełnienie i dostarczenie wniosków do ZUS-u,
• jeżeli jest taka potrzeba, odbiór aktu zgonu i karty zgonu zmarłego (wystarczy
• upoważnienie),
• rozwieszanie nekrologów,
• organizacja pogrzebu w Nowej Rudzie lub okolicach.

Wystarczy jedna wizyta w biurze, podczas której klient podpisuje wszelkie niezbędne dokumenty umożliwiające zakładowi pogrzebowemu przeprowadzenie ceremonii pochówku. Jednocześnie zleceniodawca wybiera nekrolog (ustalamy treść), trumnę dla zmarłego lub urnę w przypadku kremacji, ustalamy szczegóły pogrzebu, dostosowując się przy tym do indywidualnych potrzeb klienta i organizujemy pochówek zgodnie z jego wolą.

Jeżeli jest taka konieczność lub wola, wszystkie formalności możemy załatwić u Państwa w domu.

Zasady postępowania w przypadku śmierci bliskiego

Śmierć bliskiego może nastąpić w różnych okolicznościach. W zależności od tego, obowiązują odmienne procedury i sposoby postępowania.

W przypadku gdy zgon nastąpił w domu, należy skontaktować się z pogotowiem ratunkowym (telefon stacjonarny: 999 lub 112). Osoba uprawniona stwierdza zgon i wypisuje protokół zgonu. Na tym etapie można skontaktować się z zakładem pogrzebowym oraz wystosować prośbę o transport zwłok do kostnicy. Z protokołem zgonu należy udać się do lekarza pierwszego kontaktu po kartę zgonu.

Jeżeli śmierć nastąpiła w szpitalu, należy udać się do działu statystyki szpitala celem odbioru karty zgonu wystawionej przez lekarza oraz karty potwierdzenia odbioru zwłok.

Kiedy zgon nastąpił wskutek tragicznych okoliczności (np. przestępstwo, wypadek), na miejsce zdarzenia wzywane są odpowiednie służy – pogotowie i policja. Zawiadomiona zostaje również prokuratura. Zmarły trafia do zakładu medycyny sądowej, gdzie ustalane są dokładne przyczyny śmierci. Ciało zmarłego zostaje wydane za przyzwoleniem prokuratury. Kartę zgonu otrzymuje się w zakładzie medycyny sądowej.

Dokumenty niezbędne do organizacji pogrzebu

• akt zgonu (sporządzany w Urzędzie Stanu Cywilnego),
• karta zgonu (część przeznaczona dla administracji cmentarza),
• legitymacja emerytalno-rentowa osoby zmarłej (jeśli zmarły ją posiadał).

Załatwienie formalności w zakładzie pogrzebowym

Zgodnie z prawem, załatwienie formalności jest możliwe w wybranym zakładzie pogrzebowym. Warto pamiętać, że członkom rodziny zmarłego (ubezpieczonego) w pierwszej linii pokrewieństwa przysługuje pełny zasiłek pogrzebowy. W przypadku gdy zmarły nie był ubezpieczony (tzn. nie posiadał świadczeń emerytalno-rentowych), członkowie rodziny mają prawo wystąpić o zasiłek ze swoich świadczeń.

Prawo do zasiłku pogrzebowego, a stopień pokrewieństwa

• wnuki maja prawo do pełnego zasiłku po zmarłych dziadkach ubezpieczonych,
• dzieci z kolejnego małżeństwa mają prawo do pełnego zasiłku w przypadku zmarłego ubezpieczonego oraz udostępnienia swych świadczeń zmarłemu nieubezpieczonemu,
• rodzice dzieci martwo urodzonych i płodów od 21. tygodnia ciąży mają prawo do pełnego zasiłku ze swoich świadczeń emerytalno-rentowych.

Zasiłek do wysokości poniesionych kosztów przysługuje:

• wszystkim członkom rodziny poza pierwszą linią pokrewieństwa – kuzynostwo, ciocia, wujek, synowa, zięć, szwagier/ka, bratanek/nica, siostrzeniec/nica, sąsiedzi, przyjaciele (jeżeli zmarły posiadał świadczenia).
• dziadkom ubezpieczonym – w przypadku pochówku wnucząt nieubezpieczonych dziadkowie mogą wnioskować o zwrot kosztów pochówku ze swoich świadczeń, do wysokości kosztów nie przekraczających zasiłku pogrzebowego.